人力資源管理是企業管理的組成部分之一，伴隨用工成本日益上漲、企業規模擴大員工數量增加、入職員工越來越偏向年輕化的現象，企業需要引進數字化設備來推動管理更加高效，更加智能化，HR人事自助終端機既可以為員工提供更好的自助服務體驗，另一方面還能節省管理成本。
HR人事自助終端機將HR需要辦理的很多業務都轉為了自助完成，由最基礎的員工入職、調職、再到離職的手續，再到一些文件打印，還有工卡的辦理，人事自助終端機都可以幫HR處理。
以入職手續的辦理為例，員工首先將身份證放到識別器上，隨后終端機對員工信息進行自動識別，并且人事自助終端機上還配有攝像頭，配合身份證進行讀取的同時進行人臉識別，以此完成身份認證。登錄成功后員工一步步按終端機的指引去操作，讓終端機進行入職手續的辦理，具體辦理流程也會因為公司業務不同有所區別，企業可根據具體需要定制人事自助終端機，一系列流程完畢后，終端機將入職文件抄送給HR，HR審核通過后將進行歸檔處理，員工對入職須知以及勞動合同的簽署等都可以在自助終端機上完成，幫助HR進一步優化人事服務流程。
HR人事自助終端機的運用，很大程度的減輕了HR的工作負擔，人為錯誤帶來的風險率也會下降。助力企業優化管理方式，提高員工的自助服務體驗效果，有助于企業樹立人性化的企業形象。
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